Configuration de l'archivage

Edition de documents

Titre de documents

• Indiquer la nature du document

Commentaire de documents

• Apporter des précisions par rapport au titre prédéfini

Type de documents

• Photo: prendre une photo de document papier. La photo n'est pas ajoutée à la bibliothèque de photos iOS.

• Image: sélectionner une photo dans la bibliothèque photo L'image est recopiée dans l'application.

• Document: sélectionner un fichier. Tous document PDF local ou cloud est utilisable du moment qu'il est visible dans 'Fichers'. Le document est recopié dans l'application.

• Texte: sélectionner un fichier. Tous document texte local ou cloud est utilisable du moment qu'il est visible dans 'Fichers'. Le fichier texte est recopié dans l'application.

• URI: recopier dans le champs URI l'hyperlien (ex: lien permanent cloud) du document à relier. Le document est référencé et les données ne sont pas copiées. Le navigateur Safari sera utilisé pour afficher le document (image, PDF, texte ou autre).

Consultation de documents

Ajout d'une image

Ajouter une image à une banque, un compte, une opération...

• Sélectionner la banque, le compte, l'opération...

• Taper sur 'Editer'

• Appuyer sur '+' à droite du libellé 'Documents:'

• Sélectionner le 'Titre' du document (liste déroulante) selon l'image à ajouter

• Sélectionner le type 'Image'

• Taper sur l'icône du document pour sélectionner le l'image

• Sélectionner l'image dans la bibliothèque d'images

• Taper sur 'Terminé' en haut à droite pour passer en mode affichage

• Taper sur l'image miniature pour afficher l'image ajoutée

Ajout d'une photo

Ajouter une photo à une banque, un compte, une opération...

• Sélectionner la banque, le compte, l'opération...

• Taper sur 'Editer'

• Appuyer sur '+' à droite du libellé 'Documents:'

• Sélectionner le 'Titre' du document (liste déroulante) selon l'image à ajouter

• Sélectionner le type 'Apareil photo'

• Taper sur l'icône du document pour activer l'apareil photo

• Prendre la photo

• Taper sur 'Utiliser' lorsque la photo est satisfaisante

• Le type du document est maintenant 'Image'

• Taper sur 'Terminé' en haut à droite pour passer en mode affichage

• Taper sur l'image miniature pour afficher l'image ajoutée

Ajout de PDF ou texte

Ajouter un document PDF ou texte à une banque, un compte, une opération...

• Sélectionner la banque, le compte, l'opération...

• Taper sur 'Editer'

• Appuyer sur '+' à droite du libellé 'Documents:'

• Sélectionner le 'Titre' du document (liste déroulante) selon l'image à ajouter

• Sélectionner le type 'Document' ou 'Texte'

• Taper sur l'icône du document pour afficher les fichiers disponibles

• Sélectionner le fichier

• Taper sur 'Terminé' en haut à droite pour passer en mode affichage

• Taper sur l'image miniature du document pour afficher le document

Lien vers une URL

Ajouter un lien vers un document externe à une banque, un compte, une opération...

• Sélectionner la banque, le compte, l'opération...

• Taper sur 'Editer'

• Appuyer sur '+' à droite du libellé 'Documents:'

• Sélectionner le 'Titre' du document (liste déroulante) selon l'image à ajouter

• Sélectionner le type 'URI'

• Copier le lien complet (http[s]://serveur...) du document dans le champs URI

• Vérifier que le lien est correct avec la coche verte

• Taper sur 'Terminé' en haut à droite pour passer en mode affichage

• Taper sur le symbole du lien pour afficher le document

• Editer l'article dans lequel est chargé le document Image

• Le boutton 'Image OCR' est affiché

• Appuyer sur le bouton 'Image OCR'

• L'image est affichée avec le document détouré en rouge. Si la page n'est pas correctement localisée, reprendre une photo ou les contours sont bien contrastés et pas trop déformés.

Traitement des images

Démarrer le traitement d'une image

Reconnaître les caractères de l'image

• Utiliser le bouton 'Cropped Image' de la barre de navigation pour afficher l'image détourée et visualiser les zones où des caractères ont été détectés

• Utiliser le boutton 'Save PDF' en haut à gauche pour transformer l'image en page PDF avec du texte.

• Noter que le document est maintenant un 'Document'

• Utiliser le bouton 'SaveImage' pour ne garder que la partie détourée de l'image.

Détourer et redresser une image

Sauver uniquement le texte de la page lue

• Utiliser le bouton 'Extracted Text' de la barre de navigation pour afficher le texe qui a été reconnu

• Chaque extrait est affiché sur une ligne

• Il est possible de supprimer globalement (bouton 'global skip/join line) ou sélectivement (bouton en fin de ligne), les sauts de lignes après chaque extrait

• Utiliser le bouton 'Save Text' en haut au milieu pour transformer l'image en fichier texte (encodage UTF-8).

• Noter que le document est maintenant un 'Texte'

Suppression de documents

Exporter un document

L'exportation utilise la fonction partage iOS

• Sélectionner la banque, le compte, l'opération contenant le document...

• Taper sur la miniature du document

• Taper sur le symbole de partage en haut à droite

• Utiliser la fonction partage d'iOS de manière classique