Scan et stockage

Le stockage de document scanné permet de préparer un document à partir de photos de document et de le transférer vers l'espace de stockage.

L'opération se déroule en 3 phases:

• la préparation du document,

• la sélection du dossier cible dans la hiérarchie de stockage,

• Le transfert du document avec changement de nom en appliquant le patron de nom de document.

Préparation du document

• Lancer swatDocuments et vérifier que l'application est déverrouillée, connectée au drive et configurée.

• Utiliser le menu déroulant (⋯) en bas à droite pour afficher la liste des commandes.

• Taper 'Scanner et stocker' pour afficher le sélecteur de document.

• Utiliser l'appareil photo du terminal pour prendre des photos des pages.

  • Si le mode automatique est enclenché, la prise de vue est automatique si une forme ressemblant à une page est détectée.

  • Si le mode manuel est enclenché, appuyer sur le bouton de prise de vue lorsque la page est bien cadrée et nette.

  • A chaque prise de vue, il est possible de modifier la zone de la page ainsi que les paramètres de la prise de vue.

  • Si la prise de vue n'est pas satisfaisante, il est possible de l'effacer et de recommencer la photo.

  • Une fois toutes les pages du document photographiées, utiliser le bouton 'Enregistrer'.

• Une nouvelle vue s'affiche pour effectuer les dernières retouches au document:

  • Effacer des pages avec le boutton '🗑️'.

  • Rotation à droite ou à gauche d'une page avec les flèches '↩️' ou '↪️'.

  • 'Afficher les vignettes' de pages avec le menu (...) pour permettre de changer l'ordre des pages par 'Drag and drop'.

  • 'Partager' le document créé avec le menu (...).

  • 'Ajouter' de nouvelles pages avec le menu (...).

  • 'Renommer' le document créé (avant application du patron de nom de fichier).

NB: Cette fonction n'est pas disponible sur Mac (avec l'application pour iPad).

Sélection du dossier cible
et stockage du document

Pour indiquer le dossier dans lequel, le document doit être sauvegardé, utiliser la liste déroulante hiérarchique 'Dossier de destination' au dessus des pages et sélectionner le dossier cible.

Si le dossier cible doit être créé, sélectionner le dossier parent et utiliser le bouton '+' pour ajouter le dossier cible à la configuration.

Lorsque le document est finalisé, utiliser le menu (...) pour 'Sauver' le document. Une bannière verte confirme le succès de la sauvegarde.

A tout moment, il est possible d'annuler l'opération en cours en utilisant de retour en arrière en haut à gauche de la vue ou en utilisant la commande 'Fermer (X)' du menu (...).