swatDocuments est un utilitaire permettant d'accélérer et de structurer le stockage, l'archivage et la consultation de vos documents dans le cloud.

swatDocuments

Fonctionnalités

swatDocuments utilise le cloud de Google (Google Drive) pour le stockage et la mise à disposition des documents. Ce n'est pas une sur-couche à Google Drive mais une application indépendante qui utilise les API Google Sign In et Google Drive.

Stockage Cloud
Type de documents supportés
  • PDF

  • JPEG, PNG, TIFF

Configuration
  • Nom du fichier stocké basé sur:

    • le nom du fichier d'origine,

    • un texte arbitraire,

    • le nom d'un niveau de stockage,

    • la date (année, mois, jour),

    • l'heure (heure, minutes, secondes),

    • et des séparateurs (".", "-", "_", " ").

  • Stockage sur la période en cours:

    • racine de stockage dans le drive,

    • niveaux de la hiérarchie de stockage,

    • hiérarchie détaillée.

  • Archivage périodique (fonction prévue):

    • racine de stockage dans le drive,

    • niveaux de la hiérarchie d'archivage.

Opérations
  • Stockage de fichiers locaux,

  • Scan via l'appareil photo, préparation de fichier PDF et stockage,

  • Interface de partage pour l'exportation et le stockage depuis les autres applications,

  • Fonctionne sur iPhone, iPad et Mac (Designed for iPad).

Nouveautés

Version 0.3

Fonctions en préparation

  • Reconnaissance de caractères pour les documents scannés,

  • Protection des documents,

  • Recherche de documents archivés,

  • Gestion des documents liés sans recopie,

  • Archivage périodique,

  • Intégration avec d'autres fournisseurs de cloud.

Manuel Utilisateur

Principe général de stockage de l'application et de connexion au drive

Configuration du nommage des documents et de la structure de stockage

Configuration de la structure d'archivage périodique

Opération de sélection d'un document local et de sauvegarde dans l'espace de stockage

Préparation d'un document par scan et sauvegarde dans l'espace de stockage

Navigation et VisualisationNavigation et Visualisation

Importation et stockage depuis une autre application

Navigation dans les espaces de stockage et d'archivage et visualisation des documents